Narzędzia

ADONIS — środowisko do modelowania, analizy i publikacji procesów

Procesy potrzebują jednego, uporządkowanego miejsca pracy. ADONIS wspiera modelowanie, analizę, udostępnianie i rozwój procesów w organizacji — od pierwszych modeli po kompletne repozytorium procesowe.

Z naszymi ekspertami!

BOC Group

30+ lat

Doświadczenia

Narzędzia ADONIS

Czym jest ADONIS?

ADONIS jest intuicyjnym narzędziem do zarządzania procesami biznesowymi, aktywnie wspierającym wszystkie role zaangażowane w BPM. Uczestnicy projektów reorganizacyjnych, eksperci oraz analitycy biznesowi uzyskują dzięki niemu wsparcie w projektowaniu, analizowaniu i optymalizacji procesów, a następnie ich wdrożeniu. Portal procesowy zapewnia łatwy dostęp do dokumentacji poprzez kokpity zawierające spersonalizowane informacje oraz potrzebne funkcjonalności.

Wszyscy zainteresowani mają szansę bezpośrednio zaangażować się w zarządzanie procesami: właściciele akceptują procesy oraz kontrolują aktualne wartości wskaźników, pracownicy mają dostęp do obowiązujących instrukcji stanowiskowych oraz mogą łatwo zgłaszać propozycje ulepszeń. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie ryzykiem, zgodność z regulacjami oraz inicjatywy organizacyjne mogą skorzystać z funkcjonalności automatyzujących i wspierających ich obowiązki w zakresie oceny, realizacji i nadzoru nad swoimi zadaniami.

Opcje licencjonowania

Dla osób, które chcą rozpocząć pracę z modelowaniem procesów na początkowym etapie.

Dla mniejszych zespołów, które potrzebują profesjonalnego środowiska i wsparcia.

Dla organizacji, które chcą rozwijać kompleksowe repozytorium procesów, integracje i zaawansowane zarządzanie.

Zastosowania systemu ADONIS

Projektowanie i dokumentowanie procesów

Zaprojektuj architekturę procesów Twojej organizacji – zarówno obecną (AS-IS), jak i docelową (TO-BE) oraz przypisz powiązane z tym odpowiedzialności.

Dzięki intuicyjnym mechanizmom modelowania i budowy repozotorium, uzyskasz przejrzystość całego łańcucha wartości, wraz z powiązaniami z IT, usługami, produktami oraz dokumentami i innymi zasobami, jak i zależnościami od struktury organizacyjnej.

Instrukcje stanowiskowe tworzone z procesów

Sprawnie publikuj instrukcje stanowiskowe i zarządzaj nimi na co dzień: dokumenty będą zawsze aktualne, czytelne oraz dopasowane do potrzeb odbiorców.

ADONIS zapewni współpracownikom dostęp do jednego, centralnego źródła informacji („jedno źródło prawdy”), poinformuje ich automatycznie o nowościach oraz przejrzysty sposób zautomatyzuje zarządzanie wersjami dokumentów.

Zarządzanie jakością i audytami

Zrób kolejny krok, aby na zawsze pożegnać się z podatną na błędy dokumentacją tworzoną w oparciu o wiele źródeł, której utrzymanie wymaga znaczących nakładów.

Zintegruj swój system zarządzania tak, aby objął procesy, jakość, bezpieczeństwo, zgodność i ryzyko. Małym nakładem pracy zapewnij aktualność Twojego systemu zarządzania jakością. W dowolnym momencie będziesz mógł automatycznie utworzyć aktualną wersję podręcznika zarządzania jakością przy znacznie zredukowanym czasie pracy na utrzymanie systemu.

Ciągłe usprawnianie i zarządzanie inicjatywami

Najlepsze pomysły często pochodzą z wnętrza organizacji. Zapewnij pełne wykorzystanie tego potencjału i jednocześnie motywuj pracowników.

ADONIS umożliwia pracownikom łatwe zgłaszania propozycji usprawnień do procesów opublikowanych przez portal. Możesz proaktywnie zarządzać zmianą, definiując inicjatywy oraz kontrolując ich wykonanie.

Zarządzanie zgodnością

Zapewnienie zgodności działania organizacji z regulacjami pomaga unikać ryzyk oraz potencjalnych kar finansowych wynikających z naruszenia wymogów prawnych.

System ADONIS znacząco ułatwia przygotowanie do audytów wewnętrznych i zewnętrznych, ocenę postępu we wdrażaniu regulacji oraz ich dojrzałości, a także zapewnia wsparcie w doskonaleniu całego systemu zarządzania zgodnością.

System kontroli wewnętrznej i zarządzanie ryzykiem

Stwórz i optymalizuj zintegrowany system kontroli wewnętrznej oraz zarządzania ryzykiem, aby skutecznie identyfikować, oceniać oraz kontrolować ryzyka w Twojej organizacji.

ADONIS pozwala minimalizować ryzyka poprzez optymalizację zarządzania ryzykiem i raportowania, jak też przez bieżące ocenianie kontroli. Ponadto, dzięki powiązaniu z zarządzaniem procesami masz gwarancję, że zarządzasz ryzykami operacyjnymi tam, gdzie zachodzą – w procesach.

Analiza i optymalizacja procesów

Zwiększ jakość i efektywność swojej organizacji, jak również obroty i zyski, dzięki redukcji niepotrzebnej pracy, kosztów oraz czasów procesów. Korzystając z funkcji systemu ADONIS, analizuj potencjał usprawnień procesów oraz korzystaj z mechanizmów symulacji, aby podejmować racjonalne decyzje zarządcze.

Stwórz zwinną organizację, która ma sprawne procesy oraz właściwie korzysta z zasobów.

Activity-Based Costing

Analiza kosztów procesów dostępna w systemie ADONIS zapewnia Ci jasny obraz tego, gdzie powstają koszty oraz pozwala na przypisanie różnych rodzajów kosztów.

Rachunek kosztów działań (ang. Activity-Based Costing, ABC) dostarcza informacji niezbędnych do określenia wewnętrznych oraz zewnętrznych cen produktów i usług, a także wspiera decyzje „budować czy kupować” (ang. make-or-buy).

Szacowanie zapotrzebowania na personel w oparciu o procesy

Dzięki odpowiednim metodom szacowania zapotrzebowania na personel możesz lepiej wykorzystać czas i umiejętności pracowników.

Planuj obecne oraz przyszłe zapotrzebowanie na personel w oparciu o częstość wykonywania procesów, rozkłady statystyczne, czasy wykonywania oraz okresowe zmiany i nie tylko. Dodatkowo możesz uwzględniać aspekty, takie jak np. wymagane kwalifikacje pracowników, aby wychodząc od zarządzania zadaniami dojść do planowania rozwoju pracowników.

Wykonywanie procesów

System ADONIS pozwala analitykom biznesowym uzyskać całościowy obraz uwzględniający zarówno aspekty biznesowe, jak i IT. Możesz definiować wymagania w oparciu o szczegółową analizę wymagań funkcjonalnych i tworzyć techniczną wizję rozwiązania w ramach procesu inżynierii wymagań.

Gdy wizja techniczna jest już gotowa, możesz wyeksportować definicje procesów do silników wykonawczych korzystając ze standardów, takich jak: BPMN DI (XML), BPEL, czy XPDL.

Zarządzanie wydajnością procesów (monitoring KPI)

Oceniaj oraz monitoruj wydajność Twoich procesów. Zwiększaj konkurencyjność oraz zapewnij, że procesy w obecnym kształcie faktycznie pomagają osiągnąć cele całej organizacji.

System ADONIS zapewnia właścicielom procesów przejrzysty mechanizm zarządzania oraz optymalizacji wydajności procesów.

Zarządzanie procesami zorientowane na cele

Z systemem ADONIS możesz skoordynować cele i inicjatywy zarządzania procesami z celami strategicznymi organizacji oraz posiadanymi kompetencjami, a następnie monitorować rezultaty wszystkich tych działań.

Dzięki temu możesz zapewnić Twojej organizacji zrozumienie tego, w jaki sposób procesy pomagają realizować strategię.

Chcesz jeszcze bardziej dostosować system adonis do potrzeb swojej organizacji? – skorzystaj z naszego marketplace:

ADONIS – Niech Twoje procesy działają!

Czy chcesz zwiększyć wartość tworzoną przez Twoją organizację i w pełni wykorzystać dostępny potencjał?
Czy chcesz stworzyć wspólny obraz organizacji i procesów?
Czy chcesz mieć możliwość optymalizowania i standaryzacji procesów Twojej organizacji?
Czy chcesz spełnić wymogi dokumentowania procesów i minimalizacji ryzyk?
Czy jesteś w stanie podnosić jakość i w zrównoważony sposób poprawiać satysfakcję Klientów?
Czy chcesz zaangażować wszystkich pracowników w proces ciągłego usprawniania działania organizacji?

Jeśli tak, to ADONIS jest właściwym narzędziem dla Twojej organizacji!

Zarządzaj procesami świadomie - od modelowania po doskonalenie