Narzędzia

Zaprojektuj architekturę procesów Twojej organizacji – zarówno obecną (AS-IS), jak i docelową (TO-BE) oraz przypisz powiązane z tym odpowiedzialności.

Dzięki intuicyjnym mechanizmom modelowania i budowy repozotorium, uzyskasz przejrzystość całego łańcucha wartości, wraz z powiązaniami z IT, usługami, produktami oraz dokumentami i innymi zasobami, jak i zależnościami od struktury organizacyjnej.

Sprawnie publikuj instrukcje stanowiskowe i zarządzaj nimi na co dzień: dokumenty będą zawsze aktualne, czytelne oraz dopasowane do potrzeb odbiorców.

ADONIS zapewni współpracownikom dostęp do jednego, centralnego źródła informacji („jedno źródło prawdy”), poinformuje ich automatycznie o nowościach oraz przejrzysty sposób zautomatyzuje zarządzanie wersjami dokumentów.

Zrób kolejny krok, aby na zawsze pożegnać się z podatną na błędy dokumentacją tworzoną w oparciu o wiele źródeł, której utrzymanie wymaga znaczących nakładów.

Zintegruj swój system zarządzania tak, aby objął procesy, jakość, bezpieczeństwo, zgodność i ryzyko. Małym nakładem pracy zapewnij aktualność Twojego systemu zarządzania jakością. W dowolnym momencie będziesz mógł automatycznie utworzyć aktualną wersję podręcznika zarządzania jakością przy znacznie zredukowanym czasie pracy na utrzymanie systemu.

Najlepsze pomysły często pochodzą z wnętrza organizacji. Zapewnij pełne wykorzystanie tego potencjału i jednocześnie motywuj pracowników.

ADONIS umożliwia pracownikom łatwe zgłaszania propozycji usprawnień do procesów opublikowanych przez portal. Możesz proaktywnie zarządzać zmianą, definiując inicjatywy oraz kontrolując ich wykonanie.

Zapewnienie zgodności działania organizacji z regulacjami pomaga unikać ryzyk oraz potencjalnych kar finansowych wynikających z naruszenia wymogów prawnych.

System ADONIS znacząco ułatwia przygotowanie do audytów wewnętrznych i zewnętrznych, ocenę postępu we wdrażaniu regulacji oraz ich dojrzałości, a także zapewnia wsparcie w doskonaleniu całego systemu zarządzania zgodnością.

Stwórz i optymalizuj zintegrowany system kontroli wewnętrznej oraz zarządzania ryzykiem, aby skutecznie identyfikować, oceniać oraz kontrolować ryzyka w Twojej organizacji.

ADONIS pozwala minimalizować ryzyka poprzez optymalizację zarządzania ryzykiem i raportowania, jak też przez bieżące ocenianie kontroli. Ponadto, dzięki powiązaniu z zarządzaniem procesami masz gwarancję, że zarządzasz ryzykami operacyjnymi tam, gdzie zachodzą – w procesach.

Zwiększ jakość i efektywność swojej organizacji, jak również obroty i zyski, dzięki redukcji niepotrzebnej pracy, kosztów oraz czasów procesów. Korzystając z funkcji systemu ADONIS, analizuj potencjał usprawnień procesów oraz korzystaj z mechanizmów symulacji, aby podejmować racjonalne decyzje zarządcze.

Stwórz zwinną organizację, która ma sprawne procesy oraz właściwie korzysta z zasobów.

Analiza kosztów procesów dostępna w systemie ADONIS zapewnia Ci jasny obraz tego, gdzie powstają koszty oraz pozwala na przypisanie różnych rodzajów kosztów.

Rachunek kosztów działań (ang. Activity-Based Costing, ABC) dostarcza informacji niezbędnych do określenia wewnętrznych oraz zewnętrznych cen produktów i usług, a także wspiera decyzje „budować czy kupować” (ang. make-or-buy).

Dzięki odpowiednim metodom szacowania zapotrzebowania na personel możesz lepiej wykorzystać czas i umiejętności pracowników.

Planuj obecne oraz przyszłe zapotrzebowanie na personel w oparciu o częstość wykonywania procesów, rozkłady statystyczne, czasy wykonywania oraz okresowe zmiany i nie tylko. Dodatkowo możesz uwzględniać aspekty, takie jak np. wymagane kwalifikacje pracowników, aby wychodząc od zarządzania zadaniami dojść do planowania rozwoju pracowników.

System ADONIS pozwala analitykom biznesowym uzyskać całościowy obraz uwzględniający zarówno aspekty biznesowe, jak i IT. Możesz definiować wymagania w oparciu o szczegółową analizę wymagań funkcjonalnych i tworzyć techniczną wizję rozwiązania w ramach procesu inżynierii wymagań.

Gdy wizja techniczna jest już gotowa, możesz wyeksportować definicje procesów do silników wykonawczych korzystając ze standardów, takich jak: BPMN DI (XML), BPEL, czy XPDL.

Oceniaj oraz monitoruj wydajność Twoich procesów. Zwiększaj konkurencyjność oraz zapewnij, że procesy w obecnym kształcie faktycznie pomagają osiągnąć cele całej organizacji.

System ADONIS zapewnia właścicielom procesów przejrzysty mechanizm zarządzania oraz optymalizacji wydajności procesów.