Architektura informacyjna i procesowa urzędu miasta

Architektura informacyjna i procesowa urzędu miasta w ADONIS

Poznaj uporządkowany model procesów, dokumentów, danych i struktury organizacyjnej na przykładzie Urzędu Miejskiego w Świdnicy, udostępniony w środowisku ADONIS.

To pierwszy w Polsce w pełni opracowany standard architektury informacyjnej i procesowej dla administracji publicznej – kompletny model funkcjonowania urzędu, obejmujący procesy, dane, dokumenty, systemy i zależności między nimi.

Eksploruj architekturę procesową miasta, analizuj powiązania między procesami, dokumentami, danymi i komórkami organizacyjnymi. Zobacz, jak spójne repozytorium procesów porządkuje dokumentację i wspiera optymalizację działania urzędu.

Dostęp nadawany jest manualnie. Po akceptacji zgłoszenia otrzymasz login i hasło do środowiska ADONIS.

Poproś o dostęp do architektury
Obejrzyj webinar
Model Startowy Urzędu Miasta
70

zidentyfikowanych procesów

10

diagramów BPMN

1195

dokumentów i danych

Referencyjny model urzędu dostępny online

Udostępniane środowisko ADONIS zawiera referencyjną architekturę procesową miasta. To interaktywny model architektury, który pozwala przeglądać, analizować i rozumieć sposób działania urzędu miejskiego.

Architektura powstała w ramach projektu prowadzinego w Urzędzie Miejskim w Świdnicy. Prezentowane modele mają inspirować do realizacji własnych projektów i przedstawiają jeden z wielu możliwych wariantów opisu. Możesz jako punkt wyjścia do porządkowania architektury informacyjnej i procesowej w swoim mieście, gminie, czy innej, dowolnej JST!

Po zalogowaniu rozpoczynasz pracę od modelu startowego urzędu miasta, który prowadzi przez kolejne obszary: architekturę, procesy, dokumenty, strukturę organizacyjną oraz dalsze analizy.

Uzyskaj dostęp
1

Architektura procesów urzędu miasta

2

Przykładowy proces urzędu miasta

3

Struktura dokumentów urzędu miasta

4

Struktura organizacyjna urzędu miasta

Kompleksowe spojrzenie na działanie urzędu

Od procesów do odpowiedzialności

Referencyjny model urzędu miasta w ADONIS pokazuje, jak procesy, dokumenty i struktura organizacyjna tworzą spójny system działania urzędu. Ułatwia zrozumienie odpowiedzialności poszczególnych komórek, zależności między procesami oraz kontekstu organizacyjnego, w którym realizowane są zadania. Model obejmuje:

  • analizę procesów biznesowych
  • modelowanie procesów i ich kontekstu
  • przegląd dokumentów wykorzystywanych w urzędzie miasta
  • analizę struktury organizacyjnej
  • identyfikację powiązań między procesami, dokumentami i jednostkami organizacyjnymi
  • dalsze analizy BPM w środowisku ADONIS

Dla kogo jest ten model?

Referencyjna architektura procesowa urzędu miasta w ADONIS może być przydatna dla osób, które chcą lepiej zrozumieć sposób działania urzędu, analizować procesy lub rozwijać podejście BPM w administracji publicznej.

01

Administracja publiczna

Dla pracowników i zespołów, które chcą lepiej zrozumieć sposób działania urzędu.

02

Zespoły usprawnień

Dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie procesami i usprawnianie pracy organizacji.

03

Analitycy procesowi

Dla zespołów analizujących dokumenty, odpowiedzialności i zależności organizacyjne.

04

Konsultanci BPM

Dla konsultantów, architektów korporacyjnych i osób rozwijających podejście BPM.

05

Osoby uczące się ADONIS

Dla tych, którzy chcą zobaczyć praktyczny przykład modelowania procesów w środowisku ADONIS.

Dzięki modelowi możesz zobaczyć, jak procesy, dokumenty i struktura organizacyjna tworzą jeden spójny obraz działania urzędu miasta.

Odkryj pełny kontekst działania urzędu miasta

Architektura procesowa w ADONIS łączy procesy biznesowe, dokumenty, strukturę organizacyjną, systemy i aplikacje oraz zależności między tymi elementami. Dzięki temu można przechodzić od ogólnego widoku architektury do konkretnych procesów, dokumentów, odpowiedzialności i analiz.

5.1
Architektura

Architektura procesów

Model architektury procesów przedstawia uporządkowany widok działania urzędu miasta – od procesów zarządczych, przez procesy główne, po procesy pomocnicze. Pozwala zobaczyć, jak poszczególne obszary funkcjonowania urzędu są ze sobą powiązane oraz przejść z poziomu ogólnej mapy procesów do bardziej szczegółowych modeli, analiz i dokumentacji.

5.2
Procesy

Diagramy BPMN

Modele procesów pokazują przebieg działań realizowanych w urzędu miasta. Przykładem jest proces „Usuwanie pojazdów z przestrzeni miasta”, który prezentuje kolejne czynności, odpowiedzialności oraz możliwe analizy powiązane z realizacją procesu.

5.3
Dokumenty

Dokumenty

Model dokumentów przedstawia typy dokumentacji wykorzystywanej w pracy urzędu, w tym ustawy, uchwały, rozporządzenia, zarządzenia, formularze, wzory pism, rejestry pomocnicze oraz porozumienia i regulacje.

5.4
Struktura

Struktura organizacyjna

Model struktury organizacyjnej pokazuje podział urzędu miasta na piony, wydziały, biura, referaty i stanowiska funkcyjne. Pozwala analizować, które komórki organizacyjne uczestniczą w realizacji procesów.

5.5
Systemy

Systemy i aplikacje

Jeżeli dany obszar procesu wykorzystuje systemy lub aplikacje, mogą one zostać pokazane jako element architektury oraz powiązane z procesami, dokumentami i odpowiedzialnościami.

5.6
Dane

Dane i atrybuty

Dane i atrybuty opisują informacje wykorzystywane w modelach procesów, dokumentów, struktury organizacyjnej oraz aplikacji. Pozwalają analizować, jakie dane są używane w realizacji zadań urzędu, gdzie powstają, przez kogo są wykorzystywane oraz z jakimi procesami, dokumentami i systemami są powiązane.

5.7
Powiązania i analizy

Powiązania między elementami

Największą wartością środowiska ADONIS jest możliwość eksploracji zależności. Nie oglądasz pojedynczych diagramów w izolacji – możesz przechodzić między procesami, dokumentami, strukturą organizacyjną i dalszymi analizami.

5.7 Powiązania

Uzyskaj dostęp do środowiska ADONIS

Chcesz zobaczyć referencyjną architekturę procesową miasta w ADONIS?

Wypełnij formularz zgłoszeniowy. Dostęp nadawany jest manualnie — po obsłudze zgłoszenia otrzymasz login i hasło do środowiska ADONIS.

  • formularz zgłoszeniowy
  • manualna weryfikacja
  • login i hasło po akceptacji

Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego utworzenia konta. Dane logowania otrzymasz po weryfikacji zgłoszenia.

Poproś o dostęp do architektury informacyjnej i procesowej miasta

Uzupełnij krótki formularz, aby zgłosić chęć uzyskania dostępu do środowiska ADONIS z referencyjną architekturą procesową miasta.

LP Form

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem wszelkich przypadków przetwarzania danych, które miały miejsce przed wycofaniem zgody. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

BPM i architektura procesowa w praktyce administracji publicznej

Referencyjna architektura informacyjna i procesowa miasta w ADONIS pokazuje praktyczne wykorzystanie zarządzania procesami biznesowymi w organizacji publicznej.

Model umożliwia analizę procesów nie tylko jako sekwencji działań, ale jako elementów spójnej architektury obejmującej role, dokumenty, systemy, dane oraz relacje między nimi.

procesy biznesowe
role organizacyjne
dane i dokumenty
analizy

Zobacz referencyjny model urzędu miasta w ADONIS

Uzyskaj dostęp do środowiska i sprawdź, jak wygląda architektura procesowa miasta zbudowana w ADONIS.

Poproś o dostęp do architektury

Po przesłaniu zgłoszenia dostęp zostanie nadany manualnie. Dane logowania otrzymasz po weryfikacji zgłoszenia.